#17 Struktur & organisation: Vägar för framgång

Jassim Ahmadi
12 maj
4 min läsning

Jag skulle hata att förvandlas till en robot som kopplar bort sina tankar, känslor och intuition för att bara göra, åstadkomma, prestera. Som i ett ekorrhjul. Däremot vet jag att desto högre höjder ju fler stenar, klippor, grus och annat skit som lär komma mitt håll. Man avancerar i livet och karriären genom att ta sig an mer ansvar - mer sådant som andra skjuter ifrån sig. Sanningen är att stormen är som starkast i mitten av berget - längst upp känns det inte lika mycket fast än det fortsätter blåsa, och längst ner är det stilla men allt skit hamnar på ens huvud och man har väldigt lite att säga till om.

"Desto högre höjder ju fler stenar, klippor, grus och annat skit som lär komma mitt håll."

De flesta springer från ansvar - inte för att de är mindre kompetenta eller saknar förmåga - snarare handlar det om metodik som bygger på struktur och organisation. När du väl har fått dessa nycklar med dig så blir ingenting oumbärligt längre - du kommer kunna dels skapa en struktur där allting hamnar men också utveckla omdömet för att sålla bland vad som är viktigt samt vad som kan vänta. De som upplever stress har inte greppat dessa färdigheter än - min intention är inte att bagatellisera eller förminska någon utan jag pratar så självsäkert om det då jag själv har varit där flera gånger i mitt liv.

De som har struktur och organisation vinner

Mina år på högskolan kändes stressande - jag fick magkatarr och behövde äta tabletter för det. Inte för att jag inte fixade mina tentor eller var för trög för att haja lektionerna - utan när saker och ting inte har sin rätta plats så svävar det fritt och vår hjärna hatar det. Idag har jag nästan allting organiserat - från mina kläder till maten i kylskåpet - mina arbetsuppgifter, saker jag behöver sköta privat eller sådant som angår mitt barn. Allting har en plats - det betyder att jag inte längre behöver hålla det i mitt huvud eller mina känslor för den delen.

Vill du och ditt team få stöd med att uppnå era mål genom självledarskap? Kom i kontakt med mig idag!

Kontakta mig

Det handlar om att frigöra kapacitet

I denna artikel kommer jag hålla mig till det fysiska - längre fram lär jag skriva om hur du kan skapa strukturer och organisation för ditt arbete och kreativitet. Det handlar inte om att vara en tråkmåns - utan veta hur hjärnan fungerar och och ge den precis vad den vill ha. Det gör att du får utrymme för idéer och frigör massor med kapacitet. Hur du gör något litet är också hur du gör något stort - hur vet jag det? Jo för att om grundstrukturen är sne så lär allting som du bygger på det luta, det är en tidsfråga tills det kollapsar och då kommer du skylla det på kärnan och inte strukturen eller ditt sätt att organisera.

"Det handlar inte om att vara en tråkmåns, utan att ge hjärnan vad den vill ha."

Föredrar du att lyssna på avsnittet istället? Lyssna på "Sunday Brunch Cast"

Börja med strukturen

Så se dig omkring, vare sig i dina garderober, kylskåp eller din ryggsäck. Har du bestämt vart saker och ting ska hamna? I så fall kan du börja hjälpa strukturen genom lådor - bokstavligen. Detta är den enda gången jag kommer be dig att tänka inom boxen - köp lådor från IKEA eller någon annanstans och börja stoppa in saker och ting där du vill att de ska tillhöra. De behöver ett hem att komma till. När du sedan ska städa och plocka upp kommer processen kännas mycket lättare - dessutom ser lådor snygga ut oavsett vad som sker inuti dem. Det är inte tanken att allting ska vara perfekt - utan snarare behöver saker ett hem. Märker du att du har för många saker eller att det tar sig tid att städa undan dagligen: då behöver du blir av med skit. Släng, sälj eller skänk. Dra av plåstret snabbt - du lär tacka dig själv senare. Du vill ha ett sömlöst liv där saker glider smidigt inte en massa grus i maskineriet. Mer är inte alltid bättre - detta kommer från mig som lever inom 30 kvadratmeter.

Sedan kommer organisationen

Nu när du har satt din struktur med lådor och annat så är det dags att utnyttja din tidsdesign, färdigheter inom kalender och allt annat som jag lyfte i föregående artiklar för att bestämma när, var och hur saker ska ske som t.ex. städning. Det innebär också att du avsätter resurser för det i form av tid, energi och uppmärksamhet. Du betalar en avgift för att ha ett smidigt liv men kostnaden kan sänkas rejält beroende på hur bra struktur du har att stå på. Snart kommer du känna en emotionell lättnad - det är inget som tynger dig mer.

"Mer är inte alltid bättre - detta kommer från mig som lever inom 30 kvadratmeter."

Optimera din omgivning innan något annat

Det handlar inte om att ha snyggast inredning och värsta designen i ditt hem - utan snarare enklast, smidigast och lätthanterligt så att du kan leva med sinnesro och därmed skapa utrymme för annat viktigt, allt från att umgås med familjemedlemmar till att fila på ditt nystartade företag. Allting blir lättare när din omgivningen är strukturerat och organiserat.