#7 Essentialism: Viktigast går först

De största resultaten kommer från en minoritet av aktiviteter som ger störst avkastning. Utan en vision och tydlig målbeskrivning blir det omöjligt för en ledare att få ut det maximala från sina medarbetare. När du vet var du är på väg så kan du också hjälp andra prioritera vad som betyder mest för verksamheten.

"Allting som vi gör idag ska vi kunna fullt återhämta oss från tills imorgon - så vi kan fortsätta göra det."

När medarbetare inte vet vad som är viktigast i verksamheten så skapar de egna uppfattningar och ser till att visa upp att de är "duktiga" men det flyttar inte fram verksamhetens positioner för det. Varje person på kontoret börjar då skapa sin egen teater för att vinna status och förtroende hos chefen. Men merparten av detta teaterspel är meningslöst. Det är det som essentialismen trycker på.

Skala bort det oväsentliga

Varje medarbetare och chef borde ha förmågan att diskriminera mellan sina arbetsuppgifter och ha klart för sig vilka delar som behöver göras. Allting som vi gör idag ska vi kunna fullt återhämtas oss ifrån imorgon - så att vi kan fortsätta göra det.

Det är en väldigt enkel filosofi men kan upplevas enormt svår att efterleva när man har vant sig själv och sina medarbetare att "jobba på" utan att stanna upp. En icke essentialist försöker få in allt på sin att-göra-lista. För en essentialist är det hädiskt - utan hen väljer aktivt vad som ska uppta ens tid så att annat inte tränger sig på.

Jag som en multipassionerad person med flertal intressen finner detta extremt svårt emellertid - dels vill jag bredda mina kunskaper och mätta min nyfikenhet parallellt som jag vet att spretighet äter upp mina möjligheter att åstadkomma något signifikant på det området som spelar mest roll i mitt liv eller jobb. Man kan inte göra allting helt enkelt - det är bara att erkänna det så snart som möjligt!

Vill du och ditt team få stöd med att uppnå era mål genom självledarskap? Kom i kontakt med mig idag!

Kontakta mig

Få saker bra än många saker halvbra

Har du också spenderat en heldag på kontoret för att sedan sätta dig i bilen på väg hem och fråga dig själv: "vad åstadkom jag idag egentligen..?" Det är konsekvensen av att vilja göra allt. Om vi ska börja göra det essentiella så behöver bli mästare på att säga nej - på ett schysst sätt såklart! Det kan te sig i att hänga upp en lapp på dörren av kontoret om att man sitter upptagen hela förmiddagen och föredrar att bli kontakt via mejl - eller i sitt autosvar schemalägga att under vissa tider på dagen eller dagar i veckan är man upptagen med x och lär svara tidigast på z-dag. Det kan kännas tabu - men om man kan motivera det till intressenter och chefer att man gör det för att skapa maximala värde för sin verksamhet så har de flesta förståelse. Prova dig fram med småsakerna först - ta sedan större chansningar.

"Det bästa sättet att bli färdig med en arbetsuppgift är att inte göra den alls."

Det handlar här om att titta på vilka arbetsuppgifter som troligtvis inte ger något värde till verksamheten och eliminera dem - i början kan man prova att skippa den för en vecka och se reaktionerna. Kommer ingen reaktion så är det ofta en indikation på att arbetsuppgiften har uppfyllt ett syfte en gång i tiden men inte nu längre - skippa den! Det bästa sättet att bli färdig med en arbetsuppgift är att inte göra den alls.

Att vara en essentialist innebär också att bygga en fort för att skydda din tid, energi och uppmärksamhet från inkräktare - allt från kollegor som vill hänga vid kaffemaskinen och prata om fotbollsmatchen eller mobilen som vibrerar och låter av notiser som du bombarderas av. Allt det är trevligt - men har sin tid och plats. När någon puckar på din uppmärksamhet så ber de dig att säga ja till det ena och nej till det andra - du behöver vara tillräckligt medveten för att välja. Föredrar du att lyssna på avsnittet istället? Lyssna på "Sunday Brunch Cast"

Gladare medarbetare genom essentialism

Medarbetare som vet vart verksamheten är på väg, vilka mål som är uppsatta samt vilka aktiviteter som förväntas av dem för att uppnå målen på bästa sätt är också medarbetare som trivs på jobbet. Det skapas förutsägbarhet samtidigt som autonomin lämnar utrymme för kreativitet. Dessutom skapas det en psykologisk trygghet - en rättvis bedömning sker av ens insatser mätt mot målen istället för hur bra man klickar med chefen och får på så vis istället privilegier.

Det är också skönt för hjärnan att sluta gissa och spela politiska spel på kontoret parallellt med att man inför en sorts minimalism för hjärnan och kan göra tydliga kopplingar mellan ens eget jobb och resultatet i verksamheten. Det ger en känsla av att man konkret bidrar till något större än sig själv. Det gör också att informationsbruset minskar och man slipper sitta på massa onödiga möten.

Plötsligt har man utvecklat ett team som är självdrivna och vet vad som behöver göras dagligen och kan uppleva en känsla av flexibilitet och pussla om sin arbetsdag så den går ihop med livet samtidigt som de levererar det viktigaste. I bästa fall smittar denna filosofi av sig till dig i vardagen också - i dina relationer, hälsorutiner och annat som du värderar högst. Snart gör du det mest essentiella i ditt liv som ofta kräver mindre jobb och ger maximal avkastning. Förbättrad livskvalité är en naturlig följd av detta. Har du dessutom arbetat med föregående artiklar och arbetsblad som täcker allt från värderingar, vision och mål så är du på väldigt god väg mot något exceptionellt tids nog.

Allt detta låter logiskt och självklart - men varför väljer du och jag att göra annat än det som är mindre viktigt? Ibland handlar det om att få en känsla av att ha lyckats genom att bocka av mindre viktiga uppgifter - så vi offrar det långsiktiga för det kortsiktiga. Snabba belöningar över långsiktiga framgångar.

Identifiera vad som är mest essentiellt för dig

Ladda ner arbetsbladet och börja identifiera det viktigast du gör och gör mer av det!

Ladda ner