#9 Tidsdesign: Förutsägbarhet i vardagen

Ju äldre vi blir desto snabbare verkar tiden springa iväg - människor har helt enkelt inte tid längre menar dem. Ändå kan vi spendera flertal timmar dagligen på underhållning och det sägs att antal timmar på arbetsmarknaden per individ sjunker. Någonting i den ekvationen går inte riktigt ihop med verkligheten.

"Det som bokas in blir av - annars är det bara kallprat."

En sak som jag hoppas att du ska få med dig efter att ha tagit del av detta avsnitt är att vi alla är rika redan - "sekundsmiljardärer": vi har ca. 2 500 000 000 sekunder på 80 år.

Dessa har vi alla fått gratis och är utan tvekan vår mest dyrbara resurs. Tid är en av mina högsta värderingar (läs avsnittet om värderingar) - jag tar det på stort allvar. Hur jag spenderar min tid, vart, när och med vem är essentiellt.

Det du kommer att få med dig här är:

Ett nytt perspektiv på tid och hur du kan tillvara ta den så att den går ihop med dina värderingar.
Hur du designar en kalender utifrån vad som betyder mest för dig och ger energi (läs avsnittet om vision och energyboard).
Hur du skapar en förutsägbarhet i din vardag som skapar lugn och harmoni.

Designa din tid genom din kalender

En sak är säkert: det som bokas in blir av - annars är det bara kallprat. Plötsligt vaknar du upp en dag och saknar sammanhang och syfte för att din tid har runnit ut och det som du lovade dig själv att du skulle åstadkomma eller göra är borta.

Känslan att ej äga sin tid är inte en rolig sådan - det innebär inte att man utvecklar en rigid attityd och blir en onödigt svår människa att ha att göra med. Tvärtom - de som designar sina kalendrar är också de som är mest flexibla och tillmötesgående. Hur kommer det sig? Jo för att förutsägbarhet skapar flexibilitet - inte tvärtom.

Du kanske blir avskräckt av tanken att boka in saker i din kalender, det kanske påminner för mycket om arbetslivet men sanningen är att vi många gånger lägger mer vikt på vårt arbete än våra privatliv - det blir sällan bra.

Ett möte med dig själv är viktigare än mötet med chefen på jobbet - att jobba först på sig själv är viktigare än att jobba hårt på kontoret. Att se efter sina egna behov är viktigare än att ta hand om sina nära och kära. Det låter egoistiskt men det är det mest givmilda du kan göra mot dig och din omgivning: sätta dig först.

Vill du och ditt team få stöd med att uppnå era mål genom självledarskap? Kom i kontakt med mig idag!

Kontakta mig

Låt dina värderingar styra din tid

Värderingar är kompassen i livet - de avgör hur och vart vi lägger våra resurser: tid, energi och uppmärksamhet. När jag designar min kalender så har jag dels lagt ut block i kalendern för aktiviteten men även döpt denna efter en av mina fem högsta värderingar.

Det är en påminnelse till mig själv: att jag sätter det viktigaste först (läs avsnittet om essentialism). Annars slösar jag bort mitt liv - även om jag gör mycket så saknar det substans.

När vi vet vad vi kan förvänta oss i vardagen så kan vi också göra snabba och oförväntade ändringar i sista minut - återigen med värderingarna som kompass. De människor som saknar detta tenderar också att vara obeslutsamma men även stressade. Inte för att de har mer än alla andra att göra - utan tidsdesign känns livet som att man står med en pappershög mitt i en storm. Man är ständigt på jakt efter tiden och sträcker sig efter något som är flyende.

"Utan tidsdesign känns livet som att man står med en pappershög mitt i en storm"

Föredrar du att lyssna på avsnittet istället? Lyssna på "Sunday Brunch Cast"

Kärnan av tidsdesign ligger i upprepning

Jag har under åren modifierat och justerat min kalender ett dussintals gånger - detta för att livet förändras och prioriteringar likaså. Däremot har den gemensamma nämnaren alltid varit att ha aktiviteter som upprepar sig.

När någonting blir återkommande så är det också då man kan börja se resultat - oavsett hur litet det kan kännas i början (läs avsnittet om inkrementalism). Att hinna sitta en lugn stund och äta frukost med min dotter på morgonen kanske inte känns som något särskilt - men efter flera hundra frukostar tillsammans så lär vi se ett resultat i vår relationen som vi båda kan åtnjuta. Det är kraften bakom små upprepade insatser - dessa blir bara av om vi bokar in dem!

Börja designa din kalender!

Här kommer en varning: börja inte för stort och för snabbt. Tvärtom: börja med att lägga in en enda aktivitet som upprepar sig - vare sig dagligen eller färre gånger i veckan. När du har etablerat den aktiviteten så går du över till nästa. Så här gör du:

Öppna din digitala kalender
Hitta en tid för en aktivitet som du värdera högt
Lägg in aktiviteten och döp den till någonting
Välj upprepa i den digitala kalender och välj frekvens
Färglägg aktiviteten utifrån värderingskategori: t.ex. hälsa
Prova i någon vecka eller två - ändra/lägg till/ta bort.
Nu lägger du in en till aktivitet

"Målet är att fylla 168 timmar med värdefulla aktiviteter -inklusive att vila och slappa bara."

*Här ett exempel på en av mina veckor - färgkodade utifrån mina värderingar.*

Organisation och struktur skapar frihet - inte tvärtom. Om detta är nytt för dig så kan första intrycket vara skrämmande - att verkligen boka upp precis alla timmar i veckan på detta vis. Målet är att fylla hela veckan (168 timmar) med värdefulla aktiviteter - inklusive att vila och slappa bara.

Din hjärna, kropp och själ kommer att tacka dig!